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開業慶典活動策劃流程與遵循原則

來源:天津廣告公司 時間: 2020-04-23

策劃一場開業慶典活動是需要消耗很多精力,一般需要組建負責團隊、策劃出一個完整的方案、前期做好準備等。策劃者需要注意預算,活動要適度,不宜鋪張浪費,其次遵循隆重并借鑒的原則,活動現場要做到氣氛好,還要簡譜務實,下面詳細為大家介紹一番。

一、開業慶典活動策劃流程

1、組建負責團隊

一個負責任的團隊是很重要的,團隊內部分工協作,各司其職,這樣才能讓程度上的提高工作效率,避免出現紕漏。

2、一個完整的策劃案

編寫策劃案的人一定要充分了解公司的背景及未來幾年的發展方向,這樣才能做到有的放矢,明確開業典禮的目的,準確定位開業典禮的主題,能夠幫助公司做到更好的宣傳,為未來的事業發展做出良好的鋪墊。

其次,策劃案一定要非常詳盡,把慶典的每一個具體環節,具體負責人都清清楚楚的標明,以防慶典現場出現混亂;有一套完整的風險體系,如果慶典現場出現任何意外情況,都能夠完美的化解。

3、前期準備

首先要選擇場地,選擇開業慶典的場地是很重要的,盡量把地點選擇在公司所在的地方,或者離公司較近的能夠吸引到更多目標客戶的大型地點,而且所選場地的規模大小以及其附近的交通情況等等也很關鍵,這都是選擇場地的考量條件。

準備物料,圍繞慶典的主題,準備相應的裝飾材料,盡量使現場看起來更加熱鬧喜慶;確定慶典時間,選時間之前一定要做好功課,確定不會與其他大型老牌企業或者其他重要時刻相沖突,然后準備邀請嘉賓的名單,提前給他們發送制作精美的請柬或者傳真,態度要顯得誠懇,一定別忘記邀請媒體記者,在現在這個信息時代,文字及視頻等等這樣的傳播媒介的傳播速度可是很驚人的。

4、慶典現場

在開業慶典上,不要一味沉悶的介紹公司前景以及產品,可以設置一些歌舞節目,如果公司的成本允許,也可以邀請到明星藝人,這也可以為前期宣傳時增加噱頭,吸引到更多的潛在客戶。

在開始慶典之前,一定進行彩排,彩排的次數越多,越容易發現各環節中的漏洞并提出解決方案,規避可能出現的意外;在慶典開始當天,各個環節負責人員一定不能松懈,時刻注意任何突發情況,及時解決。

二、開業慶典活動策劃需遵循的原則

1、適度

開業慶典活動是一種具有禮儀性的活動。我國有關方面專門作出規定,要嚴格的控制,認真的執行申報制度。同時還要有精品意識,典禮過多、過濫,會影響到我們慶典活動的質量以及效果。

典禮的規模、形式還要和單位、項目情況大體相符,工程不大,卻弄一個特大規模的慶典,只會成為大家的笑柄。

2、隆重

典禮是一種熱烈莊重的慶典儀式,需要具有一定的隆重程度。這樣既可以鼓舞人心,又可以擴大影響。在現場布置、形式選擇、程序安排等細節下功夫,努力的營造出非常隆重以及熱烈的氣氛。

同時還要力求有創意,一般化的慶典活動,無法留給人深刻印象,不可能取得效果。這就需要我們在制定開業典禮策劃時多為注意。

3、節儉

慶典活動既要做到隆重熱烈,又要簡樸務實。從規模以及規格上要嚴格的進行控制,邀請人員的級別、數目要適當,不能一味追求“高、大、全”。

在項目、程序上盡量從簡,可以省去的一些環節,就應當堅決省去。典禮也要奉行“少花錢,多辦事” 的原則,不能擺排場講闊氣,鋪張浪費。

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