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年會策劃的內容與要點

來源:天津廣告公司 時間: 2020-03-17

年會一般都需要提前做好策劃,策劃之前要先弄清楚此次年會的目的是什么,然后安排何地的時間和地點,并做好嘉賓名單,且要提前做好節目的策劃和編排,對年會的整個流程時間要控制好,年會策劃要注意方案要合理且可行,且要具有個性和創新,并做好活動的預算,下面是小編整理的詳細介紹。

 

一、年會策劃包括哪些內容

1、目的:塑造企業形象、鞏固客戶關系、增強內部員工凝聚力等。

2、時間安排:年會時間定在什么時候,具體到哪天、幾點。

3、人員管理:人員的邀請,人數的統計,禮儀人員,后勤人員,簽到人員,物料管理人員的組織。

4、地點選擇:年會地點的選擇,戶外還是戶內。

5、餐飲管理:年會餐飲的管理,吃什么?喝什么。

6、節目策劃:年會準備哪些節目,員工內部節目還是邀請專業演出團隊表演。

7、節目編排:年會員工內部節目的編排,有哪些節目,是否需要專業培訓,在哪培訓,員工演出服裝租賃,化裝師邀請等。

8、亮點策劃:年會亮點在哪,他是否能引起全場的轟動效應,是否能給來賓帶來回味無窮的感覺。

9、活動流程安排:領導上場時間安排,節目時間安排,晚會整體時間控制。

二、年會策劃要點

1、可行的方案:的年終活動策劃方案需要綜合多方因素,單純的只有創意點并不具備可操作性。只有考慮和協調好多方因素,將實現費用和風險都安置在可控范圍之內,這樣的活動創意才具備可執行行。

2、創新吸引力:在確保方案具有可執行性的基礎上,我們才應該著力考慮創新。想要提高活動的吸引力,需要有創意的思維,需要有構思,同時策劃主題要可以滿足年終活動參與人員的好奇心、利益等各方面的需求。

3、詳細的資源配備:的年終活動策劃方案需要有詳細的資源配置表,將人力、物力等資源的配備情況明確到位,把人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點這些信息也在資源配置表中加以體現,以便后續的跟進執行。

4、在方案內需詳細說明活動前期準備工作:除了需要有詳細的資源配置表外,我們還需要在活動方案里把活動前期的準備工作安排到位,比如說會場布置、嘉賓座次、媒體支持、物料制作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、技術支持、秩序維持、后續聯絡等。

5、詳細列出年終活動經費預算:年終活動的經費預算需要在完成前面的的工作好,采用科學的計算方式進行周密計算,盡可能地給出一份明細周全的經費預算表。

6、標明緊急情況處理方法:每次活動的舉辦都會面臨著一些不可測的突發狀況,而這些突發狀況會給方案的執行帶來一些不確定性因素。因此,我們需要在前期策劃的時候就做好預判,對可能出現的突發狀況制定好相應的應急措施,避免問題擴大。

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